우리 대학은 정보주체의 편의를 위하여 입학지원자, 재학생(학부/각 대학원), 유학생 및 교환학생, 졸업생, 외부인, 교직원 별로 개인정보 수집.이용 현황을 안내합니다.
입학지원자 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 입학지원자 자료 | 입학지원자 선발 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(수험번호, 지원사항(전형구분, 모집단위, 학과), 사진, 환불계좌정보(예금주, 은행명, 계좌번호), 학력사항(출신고교명, 고교코드), 재직사항, 경력사항, 자격증사항 ([해당시] 기초생활보장수급자 여부, 장애등급, 검정고시 온라인 제공 동의 확인번호(검정고시 출신자)) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 4. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 2 | 경영전문대학원 입학지원자 관리 | 경영전문대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 소속(부서), 직책, 전형구분, 학과, 수험번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 4. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 3 | 교육대학원 지원자 관리 | 교육대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(지원사항(전형구분, 학과), 사진, 환불계좌정보, 학력사항, 재직사항, 경력사항, 자격증사항) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 4 | 대학원 지원자 관리 | 대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종출신학교, 출신학교성적, 학교소재) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 5 | 특수대학원 입학지원자 | 입시전형 업무수행 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 3. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
재학생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제11조의 3(교육통계조사 등) 3. 고등교육법 시행령 제4조의8(교육통계조사의 조사내용 등), 4. 고등교육법 시행령 제4조의9(교육통계조사의 절차 및 결과 공개 등) 5. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제1호 6. 통계법에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호 |
| 2 | 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 명단 | 강좌 운영 및 수강 관리(수강 및 출결 현황, 성적 관리) | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(교번, 학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 3 | SM-MOOC 시스템 회원 정보 | 강좌 운영 및 수강/이수 관리, 민원처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 4 | 풀리캠퍼스 회원 관리 | 수업 운영 및 학사관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타:필수(교번/학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 5 | 단기 프로그램 및 해외인턴십 관리 | 단기 프로그램 참가자 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 3년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 외국대학 파견학생에 관한 내규 제16조(기타 파견 프로그램 선발 및 파견) |
| 6 | 비교과통합관리시스템 회원 명단 | 비교과 교육과정 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(비교과 프로그램 참여내역 설문참여내역) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 비교과교육과정운영내규 |
| 7 | 커뮤니티 관리 | 커뮤니티 서비스 제공 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번(교번)) | 3년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 8 | 의료공제 | 의료공제급여 지급 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(1.금융정보 : 계좌번호, 은행명 2.진료정보 : 진단서 , 진료비 영수증 3.학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호('동의') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. (학칙) 숙명여자대학교 의료공제회 규정 |
| 9 | 신편입생신체검사결과, 재학생건강검진결과 | 학생건강관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 건강:필수, 기타:필수(학번, 검진 결과) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보 수집.이용) 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제2호 3. 학교보건법 제7조(건강검사 등)에 관한 규정 4. 학교보건법 시행령 제32조의 2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 학교건강검사 규칙 제13조(대학 학생의 건강검사) |
| 10 | 홈페이지 가입자 명단 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번, 학년/학기, 현재과정, 단과대학, 학과) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 |
| 11 | 프로그램 참가자 명단 | 각종 프로그램(워크숍, 집단상담 등) 운영에 따른 참가자 확인, 기념품 및 간식 수령, 행정적 관리 등 프로그램 운영 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(학과, 학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 |
| 12 | 심리검사 기록 | 심리검사 결과 기록·관리 및 상담·평가 지원을 위한 개인정보파일 운영 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강, 성생활 , 기타(가정상황, 경제상황, 교우관계) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1조 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1조 |
| 13 | 개인상담 기록 | 개인상담 신청자에 대한 접수, 상담 진행, 사례관리, 상담 이력의 기록 및 상담 품질 향상을 위한 기초자료 확보 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 건강, 기타:필수(학과, 학번, 학년), 기타(종교, 상담신청 주제, 건강상태, 출신 고교계열, 입학형태, 재수경험, 현 전공 만족도, 상담경험 유무, 상담신청 경위, 지난학기 학점, 가족의 주거상황, 가정의 경제적 상황, 가족사항) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 |
| 14 | 비교과프로그램 수상자명단 | 숙명시티즌십페어(282명), 대학생활/미래직진 포트폴리오 경진대회(162명), 디지털콘텐츠대회 비교과프로그램(16명) 상장 발급 및 수상자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, 비교과프로그램명, 상장명, 팀명, 재학학기) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 비교과교육과정운영내규 |
| 15 | 영어 교양필수 교과 배치고사 결과 | 영어 교양필수 교과 학생 수준별 분반 배치 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과, 학번, 수험번호, 영어 교양필수 교과 배치고사 성적) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청), 제13조(교과목의 이수) 제2항 |
| 16 | 실습기관 배정 명단 | 약학대학 6학년 학생들의 실무실습에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 이력서) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 숙명여자대학교 학칙 제46조(수업과 학점) |
| 17 | 단체보험 가입자 명단 | 6학년 학생들의 실무실습을 위한 단체보험 가입에 활용 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 1년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 18 | 인권침해·성희롱∙성폭력 관련 상담 및 조사관리 | 인권침해 및 성희롱∙성폭력 관련 상담∙조사 및 피해자 구제 등의 업무 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(- 상담신청 경위, 전문가의 도움경험 여부, 상담신청 내용, 상담 신청자 이해정보(전공만족도, 학점평점, 거주형태, 가족관계) - 대리인 인적사항, 피신고인 인적사항, 진술 내용, 신고이력, 피해 유형, 신고인 요구사항) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 3. 고등교육법 제19조의3(인권센터) 4. 양성평등기본법 시행령 제20조(성희롱 방지조치 등) 5. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제5조(성폭력 예방교육 등) 6. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 제9조(신고의무) 7. 성폭력방지 및 피해자보호 등에 관한 법률 시행령 제10조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 8. (학칙) 인권∙성평등센터 규정 제5조 |
| 19 | 학생경력개발포탈(SNOWAY) 시스템 DB | 진로 설계 및 개별역량 분석, 지도교수 상담 등 종합적 학생 경력관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(상담내역, 직업적성검사결과, 심리검사결과) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 20 | 장애학생관리 | 장애학생의 장애유형, 장애정도에 맞춘 학습지원 목적 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속학과, 학번, 장애유형과 장애정도) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제2호 3. 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조(장애학생지원센터) 4. 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조의 2(개인별 교육지원 계획) |
| 21 | 학부 재학생 관리 | 학부 재학생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 5. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 22 | 국제관 학생 명단 | 해방타워(외부임대), 인재관 거주 외국인 학생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail:필수 , 기타(학번,국적,성별, 채식주의 여부) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 |
| 23 | 기숙사생 명단 | 외부임대주택, 학생생활관 명재관 입사생 선발 및 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학번, 학적상태, 학점, 생활패턴(아침형/저녁형/상관없음), 흡연여부) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 |
| 24 | 사회봉사 인증 | 사회봉사 인증 인원을 확인하여 장학금 산정 기준으로 활용 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 |
| 25 | 동아리회원명단 | 동아리지도 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속, 전공, 학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 26 | 리더십그룹회원명단 | 리더십그룹 지도 및 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(소속/학번) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제78조(학생지도) |
| 27 | 현장실습학기제 운영 학생 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업 운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. 교육부 '대학생 현장실습학기제 운영내규' 및 현장실습학기제 운영내규 5. (학칙) 현장실습학기제 운영내규 |
| 28 | 장학금지급내역 | 장학생 및 장학금 지급내역 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학번, 학적정보, 성적 ) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 3. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 4. 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제·감액) 5. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조(학자금 지원의 신청) 6. 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2(자료 제출의 요청) 7. 취업 후 학자금 상환 특별법 시행령 제45조(자료 요청) 8. 취업 후 학자금 상환 특별법 시행령 제45조의2(고유식별정보의 처리) 9. (학칙)숙명여자대학교 장학금 규정 |
| 29 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호 |
| 30 | 경영전문대학원 학위과정 관리 | 경영전문대학원 학적부 관리 (재학생 및 졸업생) | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 전공, 학력사항, 경력사항, 학적상태, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 졸업일자) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 31 | 교육대학원 재학생 관리 | 교육대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 32 | 대학원 재학생 관리 | 대학원 학적부 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자,입학구분,학업연수,학생상태,소속정보,부.복수정보,학적변동이력,수강정보,성적정보,교직정보,졸업정보,국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 33 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제5조(연구주체의 장 등의 책무) 4. 건강검진기본법 시행령 제13조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 34 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 특수대학원 학칙 및 시행세칙 |
| 35 | 재학생 등록 | 재학생의 등록 및 휴학(환불) 처리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(금융정보) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회) 4. 고등교육법 제23조의4(휴학) 5. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 6. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제2항 |
유학생/교환학생 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 교환학생 관리 | 교환학생 신상정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번, 성별, 소속기관) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제23조(학점의 인정) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인유학생의관리 등) 6. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 2 | 외국인유학생 | 외국인 유학생 유치 및 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(기타 (학번, 성별, 국적, 전형일자, 지원결과, 정원내외구분, 졸업년도)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제23조(학점의 인정 등) 제1항 제1호 4. 고등교육법 제34조의 7(외국인 학생의 선발.지원 등) 5. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인 유학생의 관리 등) |
졸업생(학부/각 대학원) 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 2. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 제1항 제1호 |
| 2 | 학부 졸업생 관리 | 학부 졸업생의 학적 및 개인정보 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(영문성명(여권상)) | 영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 5. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
| 3 | 교원자격증발급 대상자 관련 자료 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 4. 교원자격검정령 제7조(자격증의 재교부 및 정정) 5. 교원자격검정령 제19조(무시험검정의 방법 및 합격기준) 6. 교원자격검정령 제31조(민감정보 및 교유식별정보의 처리) |
| 4 | SCSC 이수 재학생명단 | SCSC(Samsung Convergence Software Course)과정 이수자 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소:필수, 기타:필수(전공, 학번, 재학학기, 성적, 학점평균, 졸업(예정)학기) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 5 | SM-CLA역량평가결과 | 학생들의 역량평가결과를 보관 및 분석자료로 활용함. | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 , 기타(학과명, 학번) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 6 | MATE 성적 | 학사팀의 영어졸업인증제 수료를 위한 졸업자의 MATE 성적관련 정보 수집 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학과명, 학번, MATE성적) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자.경영자) 제2항 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 숙명여자대학교 학칙 제37조(수강신청) 및 학칙시행세칙 제13조(교과목의 이수) 2항 |
| 7 | 일학습병행제 프로그램 DB | IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제22조(수업 등) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. (학칙) 듀얼공동훈련센터 운영규칙 |
| 8 | IPP장기현장실습 참여학생 이력서, 학생관리 | 학생정보 조회, 현장실습프로그램관리, IPP사업 운영 월간 보고(산업인력공단) | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제22조(수업 등) 4. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 5. (학칙) IPP형일학습병행제사업내규 |
| 9 | 교육대학원 졸업생 관리 | 교육대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학적상태, 소속정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 국적, 졸업일자, 학위등록정보, 교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 교육대학원 학칙 |
| 10 | 교원자격증 발급자 관리 | 교원자격증 발급 및 관리 | 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(교원자격증발급정보) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교원자격검정령 제3조(자격증의 수여) 4. 교원자격검정령 제7조(자격증의 재교부 및 정정) 5. 교원자격검정령 제19조(무시험검정의 방법 및 합격기준) 6. 교원자격검정령 제31조(민감정보 및 교유식별정보의 처리) |
| 11 | 대학원 졸업생 관리 | 대학원 졸업생 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(입학일자, 입학구분, 학업연수, 학생상태, 소속정보, 부.복수정보, 학적변동이력, 수강정보, 성적정보, 교직정보, 졸업정보, 국적) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제47조(명예박사학위의 수여) 7. 고등교육법시행령 제50조(수료자의등록등) 8. 고등교육법시행령 제52조(학위수여의 취소) 9. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 10. (학칙) 대학원 학칙 |
| 12 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(성별, 국적, 최종학력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자) 제2항 4. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제46조(대학원과정의 학위수여) 6. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 7. (학칙) 특수대학원 학칙 및 시행세칙 |
외부인 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 경영전문대학원 비학위과정 관리 | 경영전문대학원 노사정고위지도자과정(SALP) 운영 및 활성화 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(사진, 근무처명, 부서/직위, 최종학력, 차량번호, 지원경로) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제26조(공개강좌) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. (학칙) 경영전문대학원 학칙 제33조(비학위과정 및 공개강좌) |
| 2 | 건강체력실 회원명단 | 건강체력실 회원 관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(성별, 소속(학과 및 부서), 학번(또는 사번), 은행계좌(환불처리용)) | 1년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제1호 2. 건강체력실 운영지침 |
| 3 | 수강생 및 졸업생 명단 | 단기 과정 정보 전달 및 학생 신상관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수([영문수료증 발급 시 영문명 사용] 여권상 영문성명) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 이용.수집) 제1항 제1호 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제1호 |
| 4 | 기증자 목록 | 기증자 및 기증자료 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(기증내역) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 |
| 5 | 정영양자수박물관 특설교육과정 수강명단 | 특설교육과정 수강생 신상정보 및 수강 현황 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수 | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육) |
| 6 | 미래교육원 학적부 | 미래교육원 학적관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(최종학력, 국가유공자여부, 사진) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육), 제29조의2(학점은행기관의 평생교육), 제30조(학교 부설 평생교육시설), 제41조(학점, 학력 등의 인정) 4. 평생교육법 시행령 제77조의3(고유식별정보의 처리) 5. 영유아교육법 제23조의2(보육교사의 보수교육) 6. 학점인정등에 관한 법률 시행령 제10조(학점인정 절차), 제15조(학위수여 절차), 제19조의 2(고유식별정보의 처리) 7. 학점인정등에 관한 법률 시행규칙 제6조(학력인정의 절차), 제8조(학위수여의 절차) 8. 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제22조(교육지원 대상자 등) 9. 자격기본법 제19조(민간자격의 공인), 시행령 제35조(고유식별정보의 처리) |
| 7 | 미래교육원 홈페이지 가입자 | 홈페이지 회원 관리 및 온라인 서비스 제공 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 2년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 평생교육법 제29조(학교의 평생교육) |
| 8 | 미래교육원 강사인사대장 | 강사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 평생교육법 제25조(평생교육사 양성기관), 제31조(학교형태의 평생교육시설) 4. 평생교육법 시행령 제23조의2(평생교육기관의 평가 및 인증) 5. 소득세법 제127조(원천징수의 의무) 6. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 9 | 기부금 기부자 관리 | 기부자의 약정 및 납입관리, 기부금 영수증 발급 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 기부금품의 모집ㆍ사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 3. 소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성. 보관의무 등) 4. 소득세법 시행령 제113조(특별소득공제 및 특별세액공제) 제1항 5. 소득세법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성.보관의무) 6. 법인세법 제112조의2(기부금영수증 발급명세의 작성ㆍ보관 의무 등) |
| 10 | 학사 및 학적 관리 | 수강생 신상정보 및 수강 현황, 출결 상황, 성적 관리 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(개인아이디와 비밀번호, 학력, 학생기록부, 국적, 성적, 출석 상황, 비자타입) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 출입국관리법 시행령 제24조의8(외국인 유학생의 관리 등) 4. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. (학칙) 숙명글로벌어학원 규정 6. (학칙) 숙명글로벌어학원 학사내규 |
| 11 | 어학원 교원관리 | 한국어 수업을 진행하는 강사의 수업 시수, 강의 평가, 강의 경력 등을 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수 , 기타(강의 평가, 수업 시수, 강의 경력) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 5. (학칙) 숙명글로벌어학원 규정 6. (학칙) 숙명글로벌어학원 학사내규 |
| 12 | 보육교직원 관리대장 | 보육교직원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 최종학력 성적, 국적, 자격, 면허, 아동학대 및 성범죄 경력, 잠복결핵, 건강검진,등록기준지, 예금계좌, 보수교육, 가족관계(연말정산)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 4. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 영유아보육법 제19조(보육교직원의 임면 등) 6. 영유아보육법 제23조(어린이집 원장의 보수교육) 7. 영유아보육법 제23조의2(보육교사의 보수교육) 8. 영유아보육법 제21조의2(어린이집의 원장 또는 보육교사 자격 취득의 결격사유) 9. 영유아보육법 제31조(건감검진) 10. 결핵예방법 제11조(결핵검진등) 제1항 제5호 |
| 13 | 재원원아 관리대장 | 재원원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 4. 영유아보육법 27조(어린이집 이용대상)의 관리에 관한 사무 5. 영유아보육법 제31조 (건강관리 및 응급조치) 6. 2025학년도 보육사업안내 지침(건강관리)-교육부발간 |
| 14 | 외부인력(특별활동강사,실습생) | 특별활동 강사 및 실습생관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(학력, 경력, 자격, 은행계좌, 아동학대 및 성범죄, 건강, 국적) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리 제한) 제1항 제1호 4. 영유아보육법 시행규칙 제23조(어린이집의 운영기준) 5. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) 6. 아동복지법 제29조의3(아동관련기관의 취업제한 등) 7. 식품위생법 제40조(건강진단) 8. 식품위생법 시행규칙 제49조(건강진단 대상자) |
| 15 | 퇴소원아 관리대장 | 퇴소원아 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 건강:필수, 기타:필수(비상시보호자 이름, 연락처) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 영유아보육법 제27조(어린이집 이용대상)의 관리에 관한 사무 4. 영유아보육법 제31조(건강관리 및 응급조치) 5. 영유아보육법 시행령 제26조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 6. 2025학년도 보육사업안내 지침(건강관리)-교육부발간 |
| 16 | 상담자 명단 | 상담활동 실적 관리 및 각종 증명서 발급을 위한 상담자 인적사항 및 상담 실적 정보 보관 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조(수집·이용 동의) 제1항 제1호 2. (학칙) 숙명행복상담센터규정 |
| 17 | 지급구매처 마스터파일 | 대금지급 및 세무신고를 위한 구매처 정보 관리 | 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(거주지국, 은행명, 예금주, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 소득세법 제127조(원천징수의무) 4. 소득세법 제144조(사업소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 5. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 6. 소득세법 제167조(주민등록표 등본 등의 제출) 7. 부가가치세법 제32조(세금계산서 등) 8. 부가가치세법 시행령 제67조(부가가치세의 세액 등에 관한 특례) 9. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 18 | 창업보육센터 입주기업 관리 | 창업보육센터 운영 및 입주기업 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 기타:필수(팩스번호, 사업자등록번호, 법인등록번호, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집.이용) 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 중소기업창업지원법 제53조(창업보육센터사업자의 지정 등) 3. 창업보육센터 운영요령 제3조(사업자 자율의 원칙), 제26조(입주대상자), 제27조(입주자선정기준), 제28조(입주기간 및 입주연장), 제29조(창업보육부담금 등) |
| 19 | 공개강좌 학적관리 | 공개강좌 학적관리 | 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제26조(공개강좌) 4. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 5. 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 6. (학칙) 특수대학원 학칙 제34조(연구과정 및 공개강좌) |
| 20 | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학번(교번), 성별, 소속, 학적상태, 학력사항 등) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제11조의 3(교육통계조사 등) 3. 고등교육법 시행령 제4조의8(교육통계조사의 조사내용 등), 4. 고등교육법 시행령 제4조의9(교육통계조사의 절차 및 결과 공개 등) 5. 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제1호 6. 통계법에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호 |
| 21 | 현장실습학기제 운영 기업 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업운영 ◦현장실습지원시스템 상의 업무처리 ◦현장실습의 협약을 체결·유지·관리·상담 ◦현장실습 관련 조사연구, 통계자료 관리 등의 업무처리 ◦현장실습의 보험계약 및 보험금 청구에 이해관계가 있는 자에 대한 법규 및 계약상 의무이행[보험금 청구권실행] |
이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등교육법 제22조(수업 등) 3. 고등교육법시행령 제4조(학칙) 4. 교육부 '대학생 현장실습학기제 운영내규' 및 현장실습학기제 운영내규 5. (학칙) 현장실습학기제 운영내규 |
교직원 대상
| No | 파일명 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 보유 및 이용기간 | 법적근거 |
| 1 | 연구실 안전관리 | 과학기술분야 연구활동종사자 교육, 건강검진, 보험가입, 연구실 사고보고 등 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 건강:필수, 기타:필수(은행명, 계좌번호) | 10년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제5조(연구주체의 장 등의 책무) 4. 건강검진기본법 시행령 제13조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 5. 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 2 | 산학협력단 인사관리 | 산학협력단 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(학력사항, 경력사항,장애사항,병역사항,성별,소속기관,소속부서,직급,직위,보훈사항,포상및징계사항,급여항목,계좌정보(은행명,예금주,계좌번호),근태사항,보험사항,연금사항, 자격면허사항, 가족사항 ) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 근로기준법 제41조(근로자의 명부), 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항), 제27조(임금대장의 기재사항) 6. 국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 7. 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리) 8. 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 9. 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 10. 아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동ㆍ청소년 관련기관등에의 취업제한 등) |
| 3 | 연구원 인사 관리 | 연구원 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 계좌정보, 가족사항(연말정산 필요시)) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 4. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 6. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 7. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) |
| 4 | 조교 인사 관리 | 조교 인사 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속부서, 국적, 성별, 직위, 발령정보, 학력사항, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 급여정보, 가족사항, 범죄경력자료) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제1호 3. 교육공무원법 제23조(인사기록), 제10조의4(결격사유) 4. 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 5. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 6. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 7. 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의처리) 8. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) |
| 5 | 강사 인사 관리 | 강사 인사관리 및 재임용 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(국적, 학력사항, 교육경력사항, 계좌정보, 가족사항) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제14조의2(강사) 4. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 5. 고용보험법 제110조(자료제공의요청) 6. 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) 7. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 8. 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의처리) 9. 교육공무원법 제23조(인사기록) |
| 6 | 교원 인사 관리 | 교원 인사관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 범죄경력자료:필수, 기타:필수(사진, 국적, 학력사항, 경력사항, 계좌정보(은행명 예금주, 계좌번호), 가족사항(연말정산 필요시), 급여정보, 상벌현황, 연구자번호) | 영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 교육공무원법 제23조(인사기록), 제10조의4(결격사유) 5. 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 6. 아동.청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동.청소년 관련기관등에 의한 취업제한 등) 7. 근로기준법 제41조(근로자의 명부) 8. 근로기준법 제48조(임금대장 및 임금명세서) 9. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항) 10. 근로기준법 시행령 제27조(임금대장의 기재사항) 11. 사학연금법 시행령 제97조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 7 | 비자업무 | 외국인교원 비자관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 제14조(교직원의 구분) 4. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 5. (학칙) 교원관리규정 6. (학칙) 비전임교원관리규정 7. 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 8 | 교외연구 과제관리 | 교외연구과제관리, 연구노트, 특허관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(계좌번호, 교번/학번, 소속, 학적, 학위/재직 상태) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 고등고육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 3. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제24조(산학연협력계약) 4. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제25조(산학협력단의 설립ㆍ운영) 5. 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제27조(산학협력단의 업무) 6. 국가연구개발혁신법 제12조(연구개발과제의 수행 및 관리) 7. 국가연구개발혁신법 제19조(연구개발정보의 처리 등) 8. 소득세법 제128조(원천징수세액의 납부) 9. 소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수영수증의 발급) 10. 과학기술기본법 제11조(국가연구개발사업의 추진) 11. 학술진흥법 제5조(학술지원사업의 추진 등) 12. 학술진흥법 제14조(학술정보의 축적 등) 13. 특허법 제42조(보정할 수 없는 심판청구의 심결각하) 14. 특허법 시행령 제19조의 2(고유식별정보의 처리) |
| 9 | 산업안전보건관리 | 현업근로자 산업안전보건관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 건강:필수, 기타:필수(직위, 계약형태) | 5년 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 산업안전보건법 제129조(일반건강진단) 4. 산업안전보건법 제130조(특수건강진단 등) 5. 산업안전보건법 시행령 제117조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 10 | 방사선 안전관리 | 방사선작업종사자 방사선장해조치, 교육훈련, 건강검진 관리 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 건강:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 원자력안전법 시행령 155조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
| 11 | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소, 주민등록번호:필수, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(소속기관, 소속부서, 직급, 직위, 성별, 발령정보, 병역사항, 장애사항, 보훈사항, 학력사항, 경력사항, 포상및징계사항, 파견 및 겸직 사항, 위원회 사항, 급여항목, 계좌정보(은행명, 예금주, 계좌번호), 근태사항, 보험사항, 연금사항), 기타(자격면허 사항, 가족사항) | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제23조(민감정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 4. 근로기준법 제41조(근로자의 명부), 제48조(임금대장 및 임금명세서) 5. 근로기준법 시행령 제20조(근로자 명부의 기재사항), 제27조(임금대장의 기재사항) 6. 국민건강보험법 시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 7. 고용보험법 시행령 제145조의2(고유식별정보의 처리) 8. 산업재해보상보험법 시행령 제127조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 9. 국민연금법 시행령 제113조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 10. 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조 |
| 12 | 시간강사 | 시간강사 증명서 발급 | 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 5. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 6. (학칙) 숙명여자대학교 비전임교원 인사규정 |
| 13 | 강의료 지급 대상 명단 | 강의료 산출 | 이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수 | 준영구 | 1. 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호('법령상 의무 준수') 2. 개인정보보호법 제24조(고유식별정보의 처리제한) 제1항 제2호 3. 고등교육법 시행령 제4조(학칙) 4. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 제3조(금융실명거래) 5. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조(실지명의) 6. (학칙) 숙명여자대학교 전임교원 인사규정 7. (학칙) 숙명여자대학교 비전임교원 인사규정 |